Академічна доброчесність і ретракція

Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

  1. Загальні положення та принципи

Ця Процедура визначає порядок подання, реєстрації та розгляду скарг стосовно порушень етичних норм у редакційно-видавничій діяльності журналу. Робота редакції ґрунтується на таких засадах:

  • Справедливість та об’єктивність: усі сторони конфлікту мають право бути вислуханими та надати власні докази.
  • Конфіденційність: захист персональних даних та змісту розслідування на всіх етапах.
  • Своєчасність: розгляд скарг проводиться у встановлені строки без шкоди для якості експертизи.
  • Презумпція невинуватості: до моменту офіційного встановлення факту порушення.
  • Відсутність конфлікту інтересів: особи, що мають зацікавленість у результатах справи, усуваються від розслідування.
  1. Підстави для подання скарги

Скарги можуть бути подані у разі виявлення ознак таких порушень:

  • Плагіат та самоплагіат: неправомірне запозичення ідей, текстів або перефразування без посилань.
  • Маніпуляції з даними: фабрикація або фальсифікація джерельної бази, спотворення цитат чи історичних фактів.
  • Порушення авторства: приховане, «гостьове» авторство або порушення авторських прав.
  • Неетична поведінка:конфлікт інтересів, маніпуляції під час рецензування, дискримінація.
  1. Порядок подання та реєстрації скарги

3.1. Скарга подається будь-якою особою (автором, читачем, рецензентом) у письмовій формі на офіційну електронну пошту редакції.

3.2. Вимоги до змісту скарги:

  • ПІБ та контактні дані заявника.
  • Посилання на публікацію або рукопис, що є об’єктом скарги.
  • Детальний опис суті порушення з наданням доказів (порівняльні таблиці, посилання на оригінальні джерела тощо).
  • Анонімні скарги розглядаються лише за умови наявності вагомих та перевірюваних фактів. У загальних випадках анонімні звернення не розглядаються.
  • Усі скарги реєструються з присвоєнням номера та фіксацією дати.
  1. Етапи розгляду та розслідування

Етап 1: Попередній аналіз

Головний редактор проводить первинну оцінку протягом 5–14 днів. На цьому етапі визначається обґрунтованість звинувачень та приналежність питання до юрисдикції журналу. Заявник отримує повідомлення про реєстрацію скарги або мотивовану відмову.

Етап 2: Формальне розслідування

У разі серйозних звинувачень головний редактор створює тимчасову комісію з 2-3 незалежних експертів, які не мають конфлікту інтересів.

  • Дії комісії: збір доказів, аналіз листування, залучення зовнішніх рецензентів.
  • Права сторін: особа, щодо якої подано скаргу, офіційно інформується та має право надати письмові пояснення.
  • Термін: розслідування триває до 20-30 днів.
  1. Прийняття рішення та санкції

За результатами розслідування комісія готує висновок, який затверджується головним редактором. Можливі рішення:

  1. Скарга не підтвердилася: справу закрито, сторони поінформовані.
  2. Незначне порушення: вимога до авторів внести виправлення.
  3. Суттєве порушення:
    • Відмова у публікації матеріалу.
    • Відкликання статті (Retraction) з обов’язковою публікацією причини на сайті.
    • Тимчасова або постійна заборона на подання матеріалів до журналу.
    • Інформування установи, де працює автор.
  1. Апеляція та документація
  • Право на оскарження: Сторони можуть подати апеляцію головному редактору протягом 14 днів у разі виявлення нових суттєвих доказів. Рішення головного редактора за апеляцією є остаточним.
  • Архівування: Усі матеріали справи (докази, листування, протоколи) зберігаються у редакції конфіденційно протягом терміну, визначеного стандартами COPE.

Редакція журналу керується рекомендаціями Committee on Publication Ethics (COPE) та Європейської асоціації наукових редакторів (EASE).  

 

Порядок відкликання (ретракції) опублікованих матеріалів

Редакція нашого видання виступає за суворе дотримання академічної етики. Процедура відкликання (ретракції) є офіційним інструментом, що використовується для виправлення опублікованої інформації та сповіщення наукової спільноти про те, що стаття містить критичні помилки або порушення, які нівелюють її наукову цінність.

Ми керуємося рекомендаціями Комітету з етики публікацій (COPE) та іншими міжнародними стандартами для забезпечення прозорості та об’єктивності цього процесу.

  1. Підстави для ретракції статті

Рішення про офіційне відкликання публікації може бути ухвалене за наявності таких суттєвих порушень:

  • Порушення академічної доброчесності: виявлення плагіату, привласнення результатів чужих досліджень або самоплагіату.
  • Фальсифікація та фабрикація: доведені факти маніпулювання даними, зображеннями або навмисне викривлення результатів експериментів.
  • Дублювання публікацій: якщо стаття вже була опублікована в іншому виданні без відповідного обґрунтування та дозволу.
  • Етичні та правові порушення: проведення досліджень з порушенням професійних кодексів, порушення авторських прав або конфіденційності.
  • Проблеми з авторством: встановлення фактів «фіктивного» авторства або виключення реальних розробників дослідження.
  • Недостовірність результатів: виявлення масштабних помилок, які повністю спростовують висновки роботи.
  • Маніпуляції з ШІ та рецензуванням: приховане використання штучного інтелекту всупереч політиці журналу або доведена скомпрометованість процесу рецензування.
  1. Ініціювання та порядок розгляду

Процедура може бути розпочата за зверненням авторів, членів редколегії, рецензентів або третіх осіб (читачів, представників закладів вищої освіти, наукових установ).

Процедура включає такі етапи:

  1. Подання скарги: Заявник надсилає на електронну пошту редакції аргументоване письмове звернення з доказами порушень.
  2. Первинна перевірка: Головний редактор та редколегія оцінюють обґрунтованість претензій. За потреби створюється спеціальна комісія або залучаються незалежні експерти.
  3. Комунікація з авторами: Авторам обов'язково повідомляють про претензії та надають можливість надати письмові пояснення протягом 30 календарних днів.
  4. Ухвалення рішення: Остаточний вердикт (відхилити скаргу, внести виправлення або відкликати статтю) ухвалюється головним редактором або редколегією колегіально.

Апеляція: Автори мають право оскаржити рішення про ретракцію протягом 30 днів після повідомлення.

  1. Технічне оформлення ретракції

У разі ухвалення рішення про відкликання редакція виконує такі дії для інформування спільноти:

  • Маркування: На сторінку статті на сайті видання вноситься запис «ВІДКЛИКАНО / RETRACTED» із зазначенням дати.
  • Повідомлення про ретракцію: На сайті публікується окрема заява, де чітко вказуються причини відкликання та особи/органи, що ініціювали процедуру.
  • Сповіщення баз даних: Інформація про факт ретракції передається до наукометричних баз, де індексується журнал.
  1. Альтернативні заходи: виправлення та застереження

Якщо виявлені порушення не є критичними, редакція може застосувати м’якші заходи:

  • Виправлення:у разі незначних технічних помилок у формулах, таблицях або списку авторів, які не змінюють загальні висновки дослідження.
  1. Відкликання рукопису до моменту публікації

Автори можуть відкликати свою статтю на етапі рецензування або підготовки до друку. Для цього необхідно подати письмову заяву, підписану всіма співавторами, із поясненням причин. У такому разі рукопис повністю вилучається з видавничої бази, а авторські права залишаються за авторами.

  1. Наслідки та відповідальність

Ретракція не звільняє авторів від відповідальності за порушення наукової етики. Редакція залишає за собою право:

  • Тимчасово або постійно заборонити авторам подавати нові рукописи до видання.
  • Офіційно повідомити установу, де працюють автори, про виявлені факти порушень.
  • Відмовити у розгляді скарг, поданих у некоректній або образливій формі.

Ми прагнемо до максимальної прозорості, тому кожне звернення розглядається індивідуально протягом 10 робочих днів.